Connaissez-vous eArchitecte.com ?
24 01 2012e-Architecte.com est une plate-forme d’échange et de partage de fichiers pour les agences d’architectes et leurs partenaires.
e-Architecte.com permet à des agences d’architectes de partager ses fichiers sur Internet avec ses partenaires (bureaux d’études, maîtrise d’ouvrage, entreprises) en gérant via une interface Web les droits d’accès des uns et des autres.
L’arborescence des dossiers reflète les étapes d’un projet : conception, travaux, et elle est personnalisée aux couleurs du site Internet de l’agence.
- L’administrateur de l’agence d’architecture inscrit ses interlocuteurs (partenaires de la maîtrise d’oeuvre, de la maîtrise d’ouvrage, entreprises) à l’un des projets de la plate-forme, ils sont prévenus par mail.
- Les utilisateurs du système peuvent y déposer des fichiers et en télécharger d’autres en fonction de leurs droits.
- Un système d’alerte par mail prévient tout ou partie des acteurs du projet de la présence d’un nouveau document sur la plate-forme.
Depuis que nous utilisons e-Architecte.com, nous n’avons plus aucun problème d’envoi de gros fichiers à nos partenaires techniques et aux nombreux organismes de la maitrise d’ouvrage. De plus, nos centaines de fichiers projets (les nôtres et ceux de nos partenaires) sont classées et organisées via une arborescence que j’ai moi-même créée et tout le monde s’y retrouve très facilement.
Près de 150 utilisateurs (BET, MOA, Entreprises diverses) utilisent presque quotidiennement le système et ils m’ont félicitée de mon choix. Pas un seul n’a eu de difficultés à se connecter et tous ont compris du premier coup le fonctionnement de la plate-forme.
Fini les problèmes de FTP (complexe à configurer) ou de plates-formes gratuites de type YouSendIt ou WeTransfer qui ne gardent les fichiers que quelques jours !
En bref, le système est très simple, convivial, pratique, nous gagnons beaucoup de temps et nos données stockées sur un espace sécurisé sont facilement accessibles.
Nous ne pourrions plus nous en passer.